令和５年１２月５日
香川県立図書館
「香川県立図書館における個人情報の取扱い」について
香川県立図書館は、「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年法律第 57 号）に基づき、以下のとおり個人情報を取り扱います。
１ 個人情報とは
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号、 E-mail アドレスなどの個人に関する情報で、特定の個人が識別され、又は識別され得るものを いいます。（単独では個人を識別できなくても、他の情報との照合で個人を識別できるものを含 む。）
２ 個人情報の取得
図書館は、取得しようとする個人情報の利用目的を具体的に明らかにし、利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報を取得します。
３ 個人情報の利用目的
図書館は、下記に掲げる業務運営のため、それぞれの業務の範囲内で個人情報を利用します。 また、それぞれの業務の目的以外に個人情報を利用することはありません。
（１）利用者登録・更新、図書の貸出し、予約、督促等、資料利用及び利用者への連絡等に係る業務
（２）レファレンス、資料の複写等、各種サービス提供に係る業務
（３）各種研修会、講座、セミナー等の参加者への連絡等に係る業務
（４）各種施設・設備の利用者への連絡等に係る業務
（５）個人を識別あるいは特定できない形に加工した統計情報の作成業務
（６）その他上記に類する図書館業務
４ 個人情報の管理
（１）図書館は、他のいかなる者及び機関（第三者）に対して、下記５に示す場合を除き、個人情報を提供することはありません。
（２）個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
（３）個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の適切な管理措置を講じます。
（４）保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄し、又は消去します。
５ 個人情報の第三者への提供
次に掲げる場合には、図書館が取得した個人情報を第三者に提供することがあります。
（１）本人の同意があるとき。
（２）法令又は条例の規定に基づくとき。
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）その他個人情報の保護に関する法律第 69 条第 2 項に定める場合